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| | Enviado Martes, 14 de Diciembre de 2004 - 12:37 am: |  |
Posted by: Krishna Govinda
3ª Istagosthi “Reporte”, domingo 28 de Noviembre de 2004
Por favor acepten mis más humildes reverencias
¡Todas las glorias a Srila Prabhupada!
Queridos devotos:
Espero que todos estén muy bien en Conciencia de Krsna. Aquí les presentamos un reporte de los temas que se trataron en el tercer encuentro de devotos de la Congregación del Yatra Argentino.
Sankirtanesvara das, con la asistencia de prabhu Hadai Pandit presidieron este istagosthi. Los devotos de la comisión presentes fueron: Sundra Vara das, Krsna Govinda das, Bk Gabriel Masri, Bk Pablo, Bk Raúl Nieva, Lila Smaranam dd, Bkn Mónica, Bkn Sandra, Madhurya Isvari dd. (prabhu Javier, bkn Claudia y bkn Laura se excusaron anticipadamente por no poder participar).
Comenzamos la reunión cerrando el tema Contención, desarrollando el sistema de recepción y contención de devotos nuevos, que había quedado sin definir en el istagosthi específico de ese tema. Se presentó el sistema sugerido en ese encuentro (ver reporte del 1ª Istagosthi sobre Contención y Recepción), y definimos los temas que debemos concretar para ponerlo en funcionamiento:
- conseguir gazebo para stand (ya se recibió en donación)
- fecha de inicio
- contenido del tríptico que se distribuirá en el stand
- identificación del invitado de primera vez (guirnaldas)
- descripción de servicios: horarios, vestimenta y lenguaje común, actitud
- diagramación de turnos. Cada grupo formado deberá tener un líder
- qué se exhibirá en el stand
- destino y usos posibles de los fondos recaudados por la congregación
Definimos que el mínimo de devotos necesarios para este servicio sería 3 personas por domingo: un portero, un recepcionista en el stand y un guía. Aunque lo ideal serían dos devotos en el stand, así uno se dedica exclusivamente a contestar preguntas, y el otro a recepcionar a los invitados. Por lo tanto, con un mínimo de 16 devotos podríamos poner en marcha este nuevo sistema, siendo 4 grupos de 4 personas, los cuales se turnarían para cubrir el servicio un domingo por mes. Entre los presentes y los devotos ya confirmados se generó la lista básica de 16, compuesta por:
- Munindra das y su esposa Mónica
- Raja Ram das
- Hadai Pandit das
- Sundara Vara das
- Sundara Kirtan dd
- Bk Javier (Colo)
- Bk Pablo
- Bk Emilio
- Lila Smaranam dd
- Ekanta Bhakti dd
- Madhurya Isvari dd
- Bkn Sandra
- Bk Laura
- Bk Claudia
- Bk Anabelle
Estos devotos se comprometieron a cubrir este servicio todos los domingos, y esperamos en el futuro que más personas quieran formar parte de la misma. Ellos tendrán una reunión el domingo 19 de diciembre para desarrollar los puntos especificados al comienzo del reporte.
En cuanto a la identificación de los invitados, lo sugerido fue por medio de guirnaldas, pero muchos devotos manifestaron que es muy engorroso, lleva mucho tiempo, mucho dinero, es muy variable la cantidad de personas nuevas por domingo, no es muy práctico. Sin embargo, es algo cultural que sería mayormente aceptado por personas que recién conocen el movimiento. La idea es identificarlos a simple vista para que el guía pueda ubicarlo fácilmente y el resto de los devotos sepan que esa persona nunca había venido a visitarnos y probablemente conozca poco y nada de nuestras actividades.
Se recalcó la importancia de informar a los invitados que todos los programas que les vamos a presentar son absolutamente voluntarios, y que ellos elegirán si participan de los mismos o no.
También se determinó un tesorero de la congregación: Madhurya Isvari dd, que junto a Hadai Pandit das administrarán el laksmi que los devotos vayan aportando regularmente para el fondo de la congregación. El mismo estaría compuesto por donaciones espontáneas de los devotos de la congregación para el desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento de proyectos de la comisión para la congregación. Por ejemplo, se habló de donar no sólo dinero, sino también papel higiénico, jabón de tocador, detergente, esponjas, etc, para la limpieza y mantenimiento de los baños públicos. Una sugerencia bien recibida fue la de que el grupo asignado cada domingo se ocuparía de mantener los baños en condiciones, limpios y con los elementos necesarios para que los invitados se sientan cómodos. La madre Mónica se ofreció a averiguar el costo de dispenser para toallas de papel. En nuestro próximo encuentro determinaremos la manera de administrarlo.
Otros temas que se trataron en general, fueron:
- El lenguaje y actitud que usaremos para comunicarnos con los invitados (por ejemplo, cómo le decimos al visitante de primera vez si nos acepta una guirnalda)
- Cadena telefónica obligatoria cada vez que uno no pueda cubrir el servicio en la fecha determinada con anticipación, para conseguir reemplazante (aunque, al ser 4 los devotos comprometidos por domingo, la ausencia no debería ser tan caótica)
- Dentro de lo que se exhibirá en el stand, deberá haber cancioneros.
- Cuidar la limpieza de los baños y el zapatero como servicio del grupo de turno.
Además del gazebo, ya comenzamos a recibir donaciones de los devotos: bkn Claudia y bk Raúl. Hasta el próximo encuentro en que se determinará su destino, el laksmi y el gazebo está en poder de Madhurya Isvari dd.
Debido a que, al momento de comenzar el encuentro, la sala del templo estaba siendo utilizada por otro programa, el comienzo del mismo se retrasó y sólo tuvimos 45 minutos de reunión. Para evitar esta complicación nuevamente, prabhu Sankirtanesvara sugirió que para el próximo encuentro, en caso de que la sala del templo estuviese ocupada, nos congregaremos en el estacionamiento al fondo del patio lateral, sobre Andonaegui.
Evaluando a grandes rasgos la urgencia de los temas pendientes a tratar, se determinó que, una vez terminado el grupo de temas actual, Contención, trataremos educación; prédica y amistad; gabinete familiar y consejería matrimonial.
En resumen, la agenda de próximos istagosthis es como sigue:
- domingo 19/12 de 14:30 a 16:30hs: Istagosthi sobre Stands de recepción.
- domingo 30/1 de 14:30 a 16:30hs: Istagosthi sobre Educación
- domingo 27/2 de 14:30 a 16:30hs: Istagosthi sobre Prédica y Amistad
- domingo 27/3 de 14:30 a 16:30hs: Istagosthi sobre Gabinete Familiar y Consejería Matrimonial
(los temas de los istagosthis del 2005 quedan sujetos a modificaciones , en caso de que algún tema requiera mayor tratamiento, que serán debidamente notificadas)
Espero haber sido clara en el desarrollo de este reporte. Rogamos a los devotos comprometidos con la Comisión asistencia y puntualidad, ya que es esencial su interacción con los demás devotos en el tratamiento de los temas sugeridos.
Perdonen por favor cualquier ofensa que conciente o inconcientemente haya causado en este servicio.
¡Que estas fiestas podamos todos nosotros pasarlas en pura Conciencia de Krsna!
Intentado poder servirlos,
Madhurya Isvari dd
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