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| | Enviado Jueves, 25 de Noviembre de 2004 - 02:47 am: |  |
Reporte del 1ª Istagosthi “Contención y stands de recepción”
Domingo 21 de Noviembre de 2004
Por favor acepten mis más humildes reverencias
¡Todas las glorias a Srila Prabhupada!
Queridos devotos:
Espero que todos estén muy bien en Conciencia de Krsna. Aquí les presentamos un reporte de los temas que se trataron en el primer encuentro de devotos de la Congregación del Yatra Argentino, interesados específicamente en el tema Contención.
Recordamos que en el 2ª istagosthi general de la congregación (31 de octubre) se había empezado a delinear este tema. Con copia textual, lo hablado fue lo que sigue:
“También se habló de los stands de recepción e informes. Se determinó que estaría formado por un grupo de devotos rotativos. Se ofrecieron para este servicio:- Munindra das y su esposa Mónica
- Raja Ram das
- Hadai Pandit das
- Sundara Vara das
- Sundara Kirtan dd
- Bk Javier (Colo)
- Bkn Sandra
- Bk Laura
- Bk Claudia
Estos devotos tendrán una reunión sobre este tema y el de contención exclusivamente el domingo 21 de Noviembre, en el horario de 14:30 a 16:30hs en la sala del templo. Toda persona interesada en esos temas está invitada a participar”
Este encuentro, presidido por Sankirtanesvara das y Hadai Pandit das como colaborador, comenzó tratando cómo se desarrollaría la idea del stand de recepción. Hadai Pandit das compartió con los presentes una nota sobre cómo recibir a los nuevos visitantes basada en propuestas de SS Jayapataka Maharaja, que nos sirvió de base para ir desarrollando la idea. Él compartirá con nosotros esta valiosísima nota vía e-mail. La propuesta fue que, un vez que todos los interesados hayamos leído dicha nota, se establezca un último día de reunión para organizar la distribución de los servicios de recepción, establecer detalladamente cuáles son las funciones de cada fase de este servicio y así ultimar detalles.
A grandes rasgos, lo que se determinó fue lo que sigue:
El servicio de recepción tendría tres fases:- un recepcionista
- un stand de recepción
- un guía acompañante
- Recepcionista:
Es función del devoto encargado de este servicio permanecer en la puerta de entrada, identificando a aquellas personas que visitan el templo por primera vez, dándoles la bienvenida y derivándolas para mayor información al Stand de recepción.
- Stand de recepción:
Se armará un stand en el patio lateral, a la derecha de la entrada al templo El devoto encargado de este servicio otorgará información básica o la que requiera el visitante, y lo derivará al guía en caso de querer formar parte del programa.
Se habló que en el futuro este stand sea un centro de referencia dentro del templo para obtener información, como ser una oficina de informes para la congregación. Además, lo ideal sería que por lo menos haya dos devotos ocupados en este servicio.
Constará principalmente de un gazebo con una mesa, alguna silla, el Libro de Visitas y lapicera, trípticos con información general sobre el movimiento y la programación diaria, información sobre los ekadasis, Declaración Interfe de Iskcon, próximos eventos, visitas de maestros espirituales, una jarra con jugo o té, algunos dulces, etc. (Munindra prabhu agregó que posiblemente pueda ofrecer una alfombra)
En los meses de frío, se podrá armar en el hall, o se verá la posibilidad de que el gazebo cuente con cerramientos laterales translúcidos.
Queda pendiente el diseño de los trípticos con información del tipo “quiénes son los Hare Krsna”, la programación diaria, etc.
También queda pendiente el tema de la vestimenta y lenguaje a utilizar de los recepcionistas para “romper la barrera” de comunicación con los visitantes. Debe quedar todo pautado de antemano, para que después, en el transcurso del tiempo, no surjan malentendidos ni distorsión del objetivo inicial de este proyecto.
- Guía:
El devoto que cumpla con este servicio deberá presentarse al visitante, y ofrecerle una visita guiada al templo. Se le mostrará el templo por dentro, el altar, le dará información más detallada del programa, lo invitará a participar de la clase, el kirtan, y por último ubicará al nuevo visitante con un grupo de personas nuevas, a quienes se le ofrecerá un plato de prasadam, mientras un devoto destinado para ese servicio en particular compartirá ese momento con ellos para predicar.
Antes de retirarse, cualquiera de los devotos que trataron con los visitantes (el anfitrión, el devoto del stand o el guía) le ofrecerá que deje sus datos (nombre / e-mail) para que lo mantengan informado sobre futuros eventos, noticias, etc; para ello tendrán una tarjeta específica para tal fin. (Todos los datos recavados serán volcados a la base de datos de la congregación)
Se habló principalmente de la importancia de consolidar primero un grupo de mínimo doce devotos que se comprometan a formar parte de una comisión dedicada a llevar a la práctica dicho servicio. De esa manera, inicialmente sólo deberían cubrir el servicio 1 vez x mes cada uno (una de las principales trabas es que la mayoría de los interesados son grhastas y no quisieran comprometerse todos los domingos, ya que quizá sea su único día libre) A medida que el servicio se ponga en funcionamiento, más devotos se irán agregando al mismo, permitiendo así que los turnos sean más esporádicos.
De los presentes, los devotos que se comprometieron con el presente proyecto:- Munindra das
- Bkn Mónica
- Hadai Pandit das
- Bkn Sandra
- Bk Claudia
- Lila Smaranam dd
- Narayana Parah das
- Ekantha Bhakti dd
- Madhurya Isvari dd
- Raja Ram das (avisó que no podía concurrir pero está interesado en participar)
- Bk Laura (también notificó su ausencia y está interesada en participar)
- Sundara Vara das (a confirmar)
- Sundara Kirtan dd (a confirmar)
- Bk Javier (a confirmar)
Con los presentes, el proyecto ya se pondrá en marcha (prabhu Munindra, Hadai Pandit das y la madre Sandra se ofrecieron a cubrir el servicio cada 15 días si es necesario hasta que se incorporen nuevos devotos). Se creará un fondo común para hacer frente a los gastos iniciales: gazebo, trípticos, cartel, prasadam para repartir en el stand de recepción, tarjetas de presentación, tarjetas para tomar datos, etc. El próximo domingo 28/11, se presentará un resumen de lo elaborado en este encuentro a los presentes al 3ª istagosthi general de la congregación, y se decidirá un tesorero que se encargue de administrar los ingresos y egresos generados en este servicio.
Queda pendiente entonces para consolidar este proyecto:- Lectura y presentación grupal de la nota sobre Recepción de Invitados escrita por SS Jayapataka Swami, que será enviada vía e-mail
- Nombramiento del tesorero de la Comisión de Contención y Stand de Recepción
- Diseño de los trípticos con información general y programa
- Determinar pautas de comportamiento, vestimenta, deberes de cada fase del servicio, presentándolas a todos aquellos devotos comprometidos en este proyecto.
Agradecemos desde ya la valiosa colaboración de todos aquellos devotos, que incondicionalmente participan de estas reuniones, tan importantes para el desarrollo de proyectos para el bien del movimiento Hare Krishna en Argentina y para el placer de Srila Prabhupada.
Toda persona interesada en participar, está cordialmente invitada al 3ª Istagosthi General de la Congregación, que se llevará a cabo el próximo domingo 28 de Noviembre de 14:30 a 16:30hs, en la sala del templo. En el mismo consolidaremos el proyecto sobre Stand de Recepción, y comenzaremos a tratar los temas pendientes: Amistad, Educación y Prédica. ¡Quedan todos invitados!
Espero haber sido clara en el desarrollo de este reporte. Rogamos a los devotos comprometidos con la Comisión asistencia y puntualidad, ya que es esencial su interacción con los demás devotos en el tratamiento de los temas sugeridos.
Perdonen por favor cualquier ofensa que conciente o inconcientemente haya causado en este servicio.
Intentado poder servirlos,
Madhurya Isvari dd
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